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Juriste d'entreprise

Emploi

-, 973, Guyane, Guyane

Juriste d'Entreprise H/F Dans le cadre de vos fonctions, vous gérez l'ensemble du secrétariat juridique, ainsi que les contentieux sociaux, et les divers organismes auxquels sont affiliées les entreprises du Groupe. Vous êtes responsable de la rédaction d'études juridiques, des consultations et du suivi auprès des avocats. Vous êtes amené à rédiger des courriers, des comptes rendus et des notes préparatoires. Vous prenez en charge la gestion de toute problématique juridique de l'entreprise et apportez un soutien juridique aux Directions de l'entreprise et de ses clients. Vous garantissez une veille législative et réglementaire sur les thématiques traitées par l'entreprise pour le compte de ses clients, et en assurez l'analyse. Vous participez à la gestion de la vie institutionnelle des sociétés (Assemblées générales, Commissions, (etc..). En tant que Juriste, vous êtes en relation permanente avec la Gérante de la société, l'ensemble des dirigeants des entreprises du groupe et les clients de la société, les services de l'État, les directeurs et responsables de services des administrations, les centres de formalités des entreprises, les greffes, et la Collectivité Territoriale[...]

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Secrétaire juridique

Emploi

-, 973, Guyane, Guyane

Secrétaire administrative juridique H/F Alpha Conseil recrute pour son client exerçant dans le secteur juridique un(e) Secrétaire administrative juridique H/F en CDI en Guyane. En lien direct avec les collaborateurs et associés, vous assurez les missions suivantes : Gestion du standard et de l'accueil physique et téléphonique Rédaction et envoi des courriers, courriels, mise sous pli Classement, archivage et gestion documentaire Préparation et mise à jour des dossiers physiques et numériques (GEMARCUR) Prise de rendez-vous, tenue des agendas Transmission des demandes au service comptable Suivi administratif des dossiers clients Commande de fournitures et gestion des relations avec les prestataires Participation à la vie quotidienne du cabinet Référence de l'offre : ith497mai4 ** PROFIL ** Formation & expérience : Niveau Bac à Bac+2 en secrétariat, gestion ou assistanat Expérience dans un poste similaire appréciée Compétences techniques : Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, Outlook) Bonne connaissance de GEMARCUR (ou appétence à se former) Connaissances juridiques de base (un plus) Savoir-être : Sens de la confidentialité et de l'organisation Rapidité, sang-froid,[...]

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Assistant(e) médico-administratif(ve)

Emploi Hôpitaux - Médecine

-, 13, Bouches-du-Rhône, Provence-Alpes-Côte d'Azur

IDENTIFICATION DU POSTE - CONDITIONS D'EXERCICE Exigibles : Le poste est un poste d'AMA (secrétaire de Pôle). Présentation de l'équipe de travail : Cheffe de Pôle, Cadre de Pôle, Cadres et secrétaires des chefs de service du PEA, adjoint administratif affecté à la gestion du planning des psychologues, des assistantes sociales ainsi qu'au secrétariat du CTF Horaires et organisation du travail : Poste temps plein sur une base horaire de 36h/semaine 9h-17h Poste situé au bloc technique du CHM Les congés sont à prendre prioritairement en période de vacances scolaires MISSIONS - Accueil physique et téléphonique - Ré orientation de toutes les demandes arrivant dans le PEA : les demandes de stages, de prise de RDV dans les différentes UFs, lien avec les partenaires extérieurs. - Participation à toutes les commissions du PEA (formation, bureau qualité risque, groupe de travail, réunions médecins cadres - Rédaction et diffusion de tous les documents émanent du PEA - Mise à jour des plannings des chefs de Pôle, Service pour tout ce qui concerne les réunions institutionnelles - Référente numérique EXIGENCES DU POSTE - SAVOIRS - Diplôme de secrétaire médicale et/ou du concours d'AMA -[...]

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Conseiller / Conseillère en séjour touristique

Emploi

-, 38, Isère, Auvergne-Rhône-Alpes

L'OT Belledonne Chartreuse a pour rôle d'assurer la gestion de l'accueil, l'information, la promotion, la commercialisation, l'animation et l'évènementiel de la destination. Il dispose de plusieurs bureaux d'information touristique, localisés stratégiquement, pour mener à bien ces missions. A cette fin, l'OT recrute un Conseiller en séjour & animateur pour renforcer son équipe. L'employé(e) travaillera en collaboration avec le Responsable animation et événements et la Responsable accueil. L'employé(e) sera placé(e) sous l'autorité du Responsable du pôle animations et événements et de la Responsable accueil qui assureront son planning et son management. MISSION ANIMATIONS : Vous aurez en charge la mise en œuvre du contenu des programmes animations des destinations touristiques du Pleynet/Les 7 Laux, sous la supervision du Responsable animations et événements, vous aurez en charge également l'accueil des prestataires intervenants sur les différentes destinations. - Appliquer le calendrier des évènements et animations saisonniers pour chaque destination. - Proposer des idées d'animations en début de saison pour compléter le programme préétablit. - Gérer la logistique matérielle,[...]

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Responsable administratif / Responsable administrative

Emploi Pharmacie - Paramédical

-, 13, Bouches-du-Rhône, Provence-Alpes-Côte d'Azur

Vos missions : 1. Gestion administrative et organisation interne - Assurer l'organisation et la gestion quotidienne de l'administration de l'entreprise. - Gérer les courriers, contrats, fournitures, documents officiels et bases de données. - Organiser les déplacements, réunions, rendez-vous ou événements ponctuels. 2. Suivi comptable et financier - Préparer les éléments comptables pour le cabinet (facturation, règlements, rapprochements, TVA.). - Suivre les budgets, la trésorerie et les dépenses courantes. - Assurer les relances clients et suivre les échéances fournisseurs. 3. Gestion administrative des ressources humaines - Suivre les dossiers du personnel (contrats, congés, arrêts, visites médicales.). - Préparer les éléments variables de paie. - Participer à l'onboarding et veiller au respect des obligations sociales. 4. Support à la direction - Préparer des tableaux de bord, reporting et présentations. - Suivre les projets transverses et contribuer à l'organisation interne. - Être force de proposition pour améliorer les procédures administratives. Votre profil : - Formation en gestion administrative, comptabilité, ou école de commerce et expérience significative[...]

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Secrétaire comptable

Emploi Négoce - Commerce gros

-, 40, Landes, Nouvelle-Aquitaine

Secrétaire comptable 20h/semaine le matin de 8h à 12h. Vous ferez la comptabilité de l'entreprise et gérez la partie administrative. Vous serez en charge: - réception des factures - enregistrement sur le logiciel (EBP commercial et comptable) - lettrage des comptes - saisie de la banque - TVA mensuelle - paiement des fournisseurs - traitement des courriers - classement - réception appels téléphoniques et clients - gestion des commandes clients - facturation Maîtrise d'un logiciel comptable exigée Vous êtes autonome sur votre poste en matière de comptabilité mais nous pourrons vous former sur le fonctionnement de l'entreprise.

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Agent administratif / Agente administrative

Emploi Administrations - Institutions

-, 4, Alpes-de-Haute-Provence, Provence-Alpes-Côte d'Azur

la commune de Moustiers Sainte Marie recrute un agent administratif à mi-temps (17h30 hebdomadaires) à compter du 1er mai 2025 au 31 avril 2026 avec possibilité de reconduction. L'agent devra : - avoir le sens du public, maîtriser les outils informatiques le pack office, - faire preuve de discrétion, - avoir une bonne expression écrite et orale, - faire preuve de discrétion, - faire preuve de rigueur et d'autonomie dans la gestion des dossiers, - avoir un bon relationnel, L'agent sera en charge : - de l'accueil physique et téléphonique, - de la gestion des mails, traitement du courrier, du classement et de l'archivage, - la gestion de certaines missions tel que le recensement militaire, état-civil.. Ce poste pourra évoluer vers des tâches de comptabilité et de ressources humaines.

photo Facteur / Factrice

Facteur / Factrice

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

-, 13, Bouches-du-Rhône, Provence-Alpes-Côte d'Azur

Synergie, leader dans le domaine des ressources humaines, recherche, pour son client LA POSTE, des facteurs H/FSur Martigues, Istres et Fos Vous aimez être en mouvement et travailler en extérieur ? Rejoignez notre équipe en tant que facteur-trice ! Votre mission : - Assurer la distribution du courrier et des colis en milieu urbain - Préparer votre tournée en centre de tri - Maintenir un lien de proximité avec les habitants Compétences recherchées : - Sens de l'orientation . Savoir : lire, écrire, compter - Connaissance des procédures, processus et méthodologies dédiées à l'activité - Ponctualité et autonomie - À l'aise avec les outils numériques - Permis B indispensable Mission d'intérim Poste basé soit à Martigues, ou Istres ou Fos sur Mer Véhicule fourni (vélo électrique ou voiture selon tournée)Vos avantages Synergie: +10% IFM + 10% CP, CSE Synergie, Prime Participation + CET à 6%, Aides et Services (Mutuelle - Logement - Garde d'enfants...)

photo Chargé / Chargée d'accueil

Chargé / Chargée d'accueil

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

-, 13, Bouches-du-Rhône, Provence-Alpes-Côte d'Azur

Manpower MARSEILLE TERTIAIRE EUROMED recherche pour son client, un acteur du secteur bancaire, un Chargé d'accueil / Chargé de clientèle (H/F), à Aix et alentours. Nous recherchons un profil qui a déjà connu une première expérience en tant que chargé de clientèle à La Poste. u sein du bureau de poste, vous accueillez tous les publics pour satisfaire et fidéliser la clientèle. Vos missions seront : - Instances (accueil, renseignement, aide aux automates). - Courrier (affranchissement, recommandés, colis). - Guichet financier (opérations bancaires, virements, retraits). - Accueillir les clients - Renseigner et vendre les produits La Poste. - Vous avez déjà une première expérience en tant que chargé de clientèle à La Poste. - Titulaire impérativement d'un BAC. Les missions sont en travail temporaire mais certains se verrons également proposer un CDI Intérimaire. Ce poste est un véritable tremplin vers le métier de conseiller bancaire. Rejoindre le groupe Manpower en tant qu'intérimaire vous permettra au-delà d'acquérir de l'expérience. professionnelle, de bénéficier des avantages de notre groupe : * Comité Central d'Entreprise : chèques vacances,[...]

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Conseiller / Conseillère en économie sociale et familiale

Emploi Immobilier

-, 35, Ille-et-Vilaine, Bretagne

Depuis plus de 100 ans, Fougères Habitat construit, entretient et fait vivre le logement social sur le territoire du Pays de Fougères. Avec un parc de 3 580 logements répartis sur 32 communes et une équipe engagée de plus de 50 collaborateurs, nous œuvrons chaque jour pour proposer des logements de qualité, adaptés aux besoins des habitants. Notre mission va au-delà des murs : en rénovant notre patrimoine, en accompagnant les locataires, en soutenant la mixité sociale, nous contribuons à bâtir des quartiers vivants et solidaires. Ancrés dans le territoire, à l'écoute des collectivités et des acteurs locaux, nous portons une vision ambitieuse du logement social : un levier de développement, un facteur de lien social, un bien commun à construire ensemble. Placé(e) sous l'autorité de la Directrice Clientèle, nous recherchons : UN(E) CONSEILLER(E) EN ECONOMIE SOCIALE ET FAMILIALE Vos missions : Le/La Conseiller (ère) social (e) est un véritable soutien pour les locataires en situation de fragilité. Son rôle ? Accompagner les familles pour préserver leur équilibre financier et éviter les situations d'impayés en les orientant vers les aides adaptées et en facilitant les démarches.[...]

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Agent / Agente d'accueil

Emploi Hôpitaux - Médecine

-, 44, Loire-Atlantique, Pays de la Loire

Qui sommes-nous ? Association de 380 salariés, le Service de Santé au Travail de la Région Nantaise (SSTRN) est le 1er service interentreprises de la région Pays de la Loire. Nous assurons le suivi des salariés des entreprises du secteur privé du bassin nantais et accompagnons les employeurs dans la prévention des risques professionnels et l'amélioration des conditions de travail, grâce à nos 14 centres répartis dans Nantes et sa périphérie. Cet accompagnement est rendu possible grâce à la synergie des équipes santé-travail pluridisciplinaires, composées notamment de médecins du travail, infirmiers santé-travail, secrétaires médicaux, ASST, conseillers prévention santé-sécurité, etc. Dans ce contexte, nous recrutons un Assistant d'accueil en alternance pour contribuer activement à la qualité d'accueil et au bon fonctionnement administratif du siège. Les missions du poste : En poste à l'accueil de notre siège social, vous contribuerez au bon fonctionnement du siège à travers des missions variées d'accueil et de support administratif. À ce titre, vos principales activités seront les suivantes : - Accueillir, orienter et informer les visiteurs (adhérents, professionnels de[...]

photo Secrétaire

Secrétaire

Emploi Conseil juridique - Cabinets d'avocats

-, 69, Rhône, Auvergne-Rhône-Alpes

Nous recrutons un(e) SECRETAIRE (H/F) au sein de notre cabinet d'avocats. MISSIONS: - Rédaction, frappe et mise en forme de courriers, - Traitement administratif de dossiers, - Classement et archivage, - Accueil physique et téléphonique des clients. Nous recherchons un(e) candidat(e) motivé(e), rigoureux(se), doté(e) d'une excellente capacité d'expression, aussi bien à l'écrit qu'à l'oral car vous êtes amené à échanger directement avec des interlocuteurs de différentes natures. Expérience exigée sur le même type de poste (secrétariat juridique). Poste idéalement à temps partiel mais évolution possible en temps plein selon l'accroissement de l'activité. Pour postuler: TRANSMETTRE CV + LETTRE DE MOTIVATION OBLIGATOIRE VIA OFFRE.

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Assistant / Assistante de vie scolaire

Emploi Enseignement - Formation

-, 69, Rhône, Auvergne-Rhône-Alpes

Leader dans l'enseignement des métiers liés à l'image, à la création et à la communication, le Groupe EDH recherche pour son campus lyonnais, un/une Assistant/e d'Accueil et de Vie Scolaire en CDI dont la mission principale sera de gérer l'accueil et la logistique du campus afin de garantir la bonne continuité pédagogique. Dans un contexte très dynamique et en mouvement, nous cherchons une personnalité qui saura être à l'écoute des étudiants et qui aura à cœur d'apporter de la valeur dans la vie du campus. DESCRIPTION : L'Assistant/e d'Accueil et de Vie Scolaire est le point d'entrée, de premier niveau et le référent technique et logistique du campus. Il a la responsabilité des tâches concernant la vie de l'étudiant sur le campus et sa gestion administrative, à l'exception des sujets pédagogiques. Logistique et maintenance des locaux du Campus - Ouverture du Campus - Maintenance du site en lien avec la Direction Immobilière et Services Généraux du groupe - Veiller au maintien et au fonctionnement de l'équipement des salles - Maintenance de 1er niveau des équipements des salles en lien avec la DSI - Assistance logistique pour les examens (lancement des épreuves,[...]

photo Secrétaire administratif / Secrétaire administrative

Secrétaire administratif / Secrétaire administrative

Emploi Multimédia - Internet - SSII

-, 69, Rhône, Auvergne-Rhône-Alpes

L'ENTREPRISE : AIGA S.A.S. (69009), éditeur informatique leader dans son secteur, conçoit des logiciels innovants et propose un package de services associés (support technique, formation, matériels) dans les domaines de la Petite Enfance, des Centres de Loisirs, des services scolaires, des Centres Sociaux. Nous proposons notamment un service d'externalisation des paies qui connait une très forte croissance. Notre effectif (140 personnes) est réparti sur 4 sites en France. Visitez notre site : www.aiga.fr VOTRE MISSION : Rattaché(e) au Service Administratif et Financier, vous rejoignez une équipe de 6 personnes . Vos principales missions seront les suivantes : - Assumer la fonction d'accueil, gérer les appels téléphoniques avec qualité et sens du service pour conforter l'image de marque d'Aiga. - Assurer diverses tâches administratives liées à la vie de la société (courrier.), être polyvalente. - Assurer la gestion des déplacements (réservation d'hôtel, voiture, train.) afin de permettre la bonne réalisation des missions des formateurs. - Gestion de la boite mail du service VOTRE PROFIL : Vous êtes une personne dynamique, sérieuse et rigoureuse, avec une grande aisance[...]

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Assistant(e) administratif(ve) et comptable

Emploi Recherche

-, 69, Rhône, Auvergne-Rhône-Alpes

Dans le cadre d'un remplacement, DMI recherche un(e) Office Manager qui reportera directement à la Direction générale. Nous recherchons une personne polyvalente capable de gérer plusieurs tâches dans un environnement en pleine réorganisation. En tant qu'Office Manager, vous jouerez un rôle clé dans la gestion administrative et financière. De solides connaissances en comptabilité et facturation sont essentielles pour travailler en lien avec le cabinet comptable de l'entreprise et établir le reporting mensuel au groupe. Vos tâches principales seront de venir en support sur les domaines suivants : Comptabilité / Facturation : - Enregistrement des opérations comptables quotidiennes. - Gestion des rapprochements bancaires. - Suivi et vérification de la facturation (clients/fournisseurs ; notes de frais) - Gestion et relance impayés - Traitement des factures jusqu'au paiement - Gestion de la relation avec les banques - Liaison avec les chefs de projet pour suivre des budgets propres à chaque projet - Suivi de la trésorerie - Participation à la préparation des bilans et des situations mensuelles. Ressources humaines : - Gestion du personnel (onboarding/offboarding,[...]

photo Chargé / Chargée de voyages en entreprise

Chargé / Chargée de voyages en entreprise

Emploi Administrations - Institutions

-, 75, Paris, Île-de-France

Affecté.e au pôle déplacements et suivi budgétaire et financier du bureau des cabinets, vous contribuez à la coordination des déplacements officiels pour les cabinets ministériels de l'aménagement du territoire et de la transition écologique. A ce titre, sous l'autorité hiérarchique de la cheffe du pôle qui comprend 7 agents, vous devez répondre aux besoins exprimés par les chefs de cabinet dans les délais impartis. Vous êtes amené.e à : - rechercher et proposer les horaires des vols/trains et des hôtels compatibles aux demandes établies par les cabinets ministériels ; - assurer le suivi des déplacements ministériels : réservations des différents moyens de transport, hôtels, location de véhicule, etc. auprès du prestataire de service Carlson Wagon Travel ; - établir les ordres de mission et les états de frais dans l'application CHORUS DT ; - alimenter les tableaux de bord sur Excel ; - suivre les demandes de passeports diplomatiques et de services du ministère ; - suivre et vérifier la complétude des demandes de passeports de service du ministère. Possibilité de télétravail 1 jour par semaine. Merci de bien vouloir répondre à cette offre par courrier électronique à la responsable[...]

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Hôte / Hôtesse d'accueil

Emploi Autres services aux entreprises

-, 75, Paris, Île-de-France

Entreprise Fondé en 1991 par Sophie Pécriaux, City One est aujourd'hui un groupe indépendant et leader des métiers de l'accueil. Poste Pour l'accueil d'une agence de communication, située dans le 8ème arrondissement de Paris (métro Champs Elysées), nous recherchons notre hôte(sse) d'accueil (H/F) pour assurer les missions suivantes au sein de l'étage de la direction: \- Accueil physique \- Réception des appels téléphoniques \- Gestion du courrier, des plis et colis \- Réservation des salles de réunion \- Tâches administratives diverses \- Service boissons Contrat : CDI Horaires : 30h/ semaine du lundi au vendredi - 14h/20h Salaire : 1625 € bruts/mois + 50% frais de transport Profil \- Sens du service \- Une première expérience en relation clientèle souhaitée \- Sens de l'organisation \- Anglais conversationnel requis

photo Assistant / Assistante de manager

Assistant / Assistante de manager

Emploi Conseil juridique - Cabinets d'avocats

-, 75, Paris, Île-de-France

Vous êtes un Assistant Asset Management Baux Commerciaux F/H. Vous aurez pour missions : - Rédaction et mise à jour des fiches synthétiques pour la commercialisation des immeubles - Rédaction et gestion des mandats de commercialisation, listing des dénonciations de visite - Rédaction ponctuelle d'actes locatifs - Préparation des annexes des baux commerciaux - Commande des diagnostics à annexer aux baux commerciaux - Communications transverses lors de la signature d'actes locatifs - Gestion des états des lieux d'entrée et de sortie (programmation entre le locataire et la société mandatée pour les constats, vérification des clés) - Classement des pièces administratives et locatives sur le réseau local du groupe - Vérification des pièces obligatoires KYC des locataires - Lancements des signatures des actes locatifs via le logiciel DocuSign - Gestion des factures via le logiciel Yooz en collaboration avec le service Property Management - Préparation des Data Room de ventes en collaboration avec le service Property Management - Scan et gestion du courrier quotidien De formation supérieure en immobilier, vous justifiez d'une première expérience en baux commerciaux. Bon relationnel,[...]

photo Responsable administratif(tive) et financier(ère)

Responsable administratif(tive) et financier(ère)

Emploi Conseil juridique - Cabinets d'avocats

-, 75, Paris, Île-de-France

À propos de patrickmathieu singularité patrickmathieu singularité (PMS) est un cabinet de recherche et conseil de pointe qui accompagne les entreprises et leurs dirigeants pour les aider à gagner en puissance et en impact. Nos clients sont des dirigeants de premier plan et des organisations de secteurs très variés et de toutes tailles, en France, en Suisse et en Allemagne. Basé à Paris, le cabinet se situe dans une phase de fort développement avec l'ambition d'apporter son savoir-faire à plus grande échelle et aider un maximum d'entreprises à augmenter leur impact. Vos missions Directement rattaché(e) à la Direction et en collaboration avec nos prestataires extérieurs, vos missions sont diverses. Gestion administrative et financière : - Gestion des factures et notes de frais - Suivi des budgets et financements - Gestion dossier Crédit Impôts Recherche - En relation avec l'expert-comptable, transmission et vérification des factures et autres documents comptables - Relations avec les prestataires de service - Aide à la mise en place de la digitalisation (CRM, Axonaut, FormDev, Sharepoint, Teams, Outlook...) Relations Humaines : - Recrutement, contrats de travail avec l'appui[...]

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Chargé / Chargée de clientèle bancaire

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

-, 76, Seine-Maritime, Normandie

Vous travaillerez en agence en tant que chargé de clientèle, voici vos missions : - Assurer l'accueil, l'identification, la prise en charge de tous les clients particuliers et professionnels du secteur, en face à face et à distance. - Conseiller et vendre dans le respect de la maîtrise des risques, de la conformité et de la méthode de vente. - Promouvoir les offres numériques, accompagner les clients dans l'utilisation des automates et des applications digitales. - Réaliser les opérations transactionnelles et la gestion des comptes au quotidien (carte, chèque, découvert, prélèvement, relevé, procuration, mobilité, chèque et opposition...) après avoir reçu les formations nécessaires et habilitantes en respectant l'ensemble des procédures, contrôle et consignes de son périmètre d'activité. - Découvrir les besoins, conseiller et commercialiser : les solutions d'affranchissement de l'ensemble de la gamme courrier/colis du groupe ; les offres de diversification et relais de croissance et réaliser des apports croisés ; toute la gamme de produits et services LPM - Effectuer le dépôt et les remises d'instance - Assurer la maintenance logistique de l'espace commercial :[...]

photo Responsable de secteur d'aide à domicile

Responsable de secteur d'aide à domicile

Emploi

-, 76, Seine-Maritime, Normandie

L'ADMR est le premier réseau national associatif de service à la personne. Nous sommes reconnus dans le secteur de l'aide et du maintien à domicile depuis 80 ans. Nos 7000 bénéficiaires font confiance aux 1500 professionnels de l'ADMR de Seine Maritime. Poste Expérience de 2 ans minimum demandée pour ce poste. En tant que référent.e de secteur vous serez chargé.e d'organiser les activités des interventions au domicile des usagers - gestion des plannings des intervenants à domicile et suivi des dossiers des usagers, collaboration avec les partenaires sociaux... Vous réaliserez le suivi administratif de la gestion du personnel (contrats, absence..) et vous effectuerez l'ensemble des tâches administratives : saisie des plannings, rédaction des courriers, classement des documents, réalisation de devis... CDD de remplacement sur le secteur de Saint-Jean-du-Cardonnay 1 fois par semaine à Montville Rémunération : 13.80€ brut /heure Profil Vous êtes rigoureux.euse, et vous avez un diplôme dans le domaine sanitaire et social ? Vous êtes dynamique et prêt.e à vous engager dans un métier au service de l'humain ?

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Secrétaire technique de la construction

Emploi Carrelage - Maconnerie

-, 91, Essonne, Île-de-France

Sous l'autorité du Responsable administratif ou du Directeur d'exploitation, l'assistant(e) administratif(ve) intervient en appui à la gestion administrative de l'entreprise, avec une expertise dans les marchés publics. Il/elle est l'interlocuteur(trice) clé pour assurer la conformité documentaire, le respect des délais, et le suivi des procédures administratives liées aux chantiers. 1. Gestion des marchés publics : Préparation des dossiers de candidatures : DC1, DC2, attestations, certificats de capacité, références, etc. Veille administrative sur les appels d'offres (BOAMP, Marchés publics, plateformes dématérialisées). Constitution, dépôt et suivi des offres (en lien avec le conducteur de travaux ou le chargé d'affaires). Suivi des pièces contractuelles post-attribution : actes d'engagement, plans, assurances, sous-traitance, PPSPS, etc. 2. Gestion administrative des chantiers : Création et mise à jour des dossiers administratifs par affaire. Rédaction et diffusion des courriers, notes, comptes-rendus de réunion. Collecte et contrôle des documents obligatoires : attestations URSSAF, Kbis, assurances RC/Décennale, etc. Suivi des agréments[...]

photo Assistant administratif / Assistante administrative

Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi

-, 973, Guyane, Guyane

Assistant Administratif, Financier et des Ressources Humaines H/F L'assistant administratif, financier et des ressources humaines (H/F) travaillera sous la responsabilité directe de la directrice et en étroite relation avec l'équipe du GEPOG. Il rendra régulièrement compte de ses activités à la trésorière et au président. Gestion financière et administrative des projets et de la structure - Procéder à la gestion comptable et administrative des projets - Être garante de la mise en œuvre des procédures financières et, dans la mesure du possible, être force de proposition sur leur amélioration - Réaliser la budgétisation annuelle et en assurer le suivi en lien avec la directrice, les responsables et les chargés de projets - Réaliser les travaux de clôture des comptes - Travailler en lien étroit avec les chargés de projets lors du montage financier de nouveaux projets puis lors de leurs mises en œuvre et de leurs suivis (en particulier pour les projets européens FEDER et LIFE) - Faire le suivi des conventions financières, des prestations, des notes de frais... Gestion des ressources humaines - Transmettre mensuellement les éléments de paie au cabinet en charge de la gestion[...]

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Assistant / Assistante de direction

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

-, 974, La Réunion, La Réunion

Adecco recrute pour son client à ST PAUL. - Vos Missions : De la Comptabilité journalière : Etablissement des devis, factures, saisies comptables, rapprochement bancaire, lettrages des comptes, relances clients, paiements fournisseurs De la gestion de la paie : Suivi des éléments de paie (note de frais, missions, absences.), établissement des bulletins de salaires et des déclarations sociales Du secrétariat : Gestion du courrier, standard téléphonique, réservations de déplacements, divers tâches administratives - Logiciel utilisé : Quadra Compta, Quadra Gestion Commerciale, Silae Paie, Microsoft Office - Profil souhaité : De niveau BTS, connaissance en comptabilité et en paye. Maitrise de l'outil bureautique (Word, Excel, Internet). Avoir des notions en anglais.

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Auxiliaire de vie

Emploi Social - Services à la personne

-, 974, La Réunion, La Réunion

Lieu d'intervention : SAINTE-MARIE Travail de jour ( semaine et WE) mais possibilité de travail de nuit si besoin. Empathique, engagé(e), discret(e), vous interviendrez au domicile d'une personne fragilisée en très grande dépendance pour lui permettre le maintien à domicile. 1/ accompagner la personne dans les gestes de la vie quotidienne selon leur degré de dépendance : - aider au lever et au coucher - faire la toilette, l'habiller/déshabiller - faire les changes de couches plusieurs fois par jour - faire les courses - aider à l'alimentation - aider au transfert lit-fauteuil et inversement - classer le courrier et documents divers 2/ aménager et entretenir le cadre de vie - organiser l'espace du logement pour une circulation sécurisée - faire le ménage, s'occuper du linge, du repassage - assurer le confort de la personne en la positionnant dans son siège/son fauteuil roulant/son lit en sécurité 3/ maintenir une vie sociale et relationnelle - accompagner la personne lors de déplacements (rendez-vous médicaux ou personnels) - discuter, remonter le moral le cas échéant - animer la journée de la personne (lecture, jeux, activités, promenades) pour divertir mais aussi[...]

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Hôte / Hôtesse d'accueil

Emploi Autres services aux entreprises

-, 13, Bouches-du-Rhône, Provence-Alpes-Côte d'Azur

Charleen, prestataire de service spécialisée en accueil en entreprise et événementiel, recherche un/une hôte/hôtesse d'accueil en CDD à partir du 29 Avril 2025. Horaires: Du Lundi au Vendredi de 08h00 à 12h00 et de 13h00 à 16h00. Vos missions : - Accueil des visiteurs - Standard téléphonique - Gestion des badges - Gestion des entrées sorties - Tri et réception du Courrier D'autres missions peuvent vous être confiées. Qualifications requises : - Excellente présentation - Sens du service - Professionnelle - Savoir suivre un cahier de consigne Salaire de base 11.88€ brut de l'heure avec participation aux frais de transport. Vous vous reconnaissez dans cette description ! Rejoignez dès à présent Charleen !

photo Assistant(e) administratif(ve) et comptable

Assistant(e) administratif(ve) et comptable

Emploi Entretien - nettoyage - maintenance

-, 13, Bouches-du-Rhône, Provence-Alpes-Côte d'Azur

Missions du poste. - Gestion des mails clients (20 mails par jours en moyenne). - Traitement des courriers et élaboration de réponses sous Word. - Gestion et suivi des bons de commandes, ordres de services, avenants, engagements juridiques et bons de passages. - Mise en page de plannings sous Excel. - Suivi des commandes et factures fournisseurs. - Mise en page de devis clients via QUADRATUS Propreté (CEGID). - Création fichiers clients sur QUADRATUS Propreté (CEGID). - Facturation clients via QUADRATUS Propreté (CEGID). - Dépôt des factures sur les plateformes Chorus et Freedz. - Suivi et calcul des révisions de prix. - Saisie des encaissements clients et rapprochements bancaires via QUADRATUS Compta (CEGID). - Suivi des encaissements et relance des impayés. - Règlement des factures fournisseurs, saisie des règlements et rapprochements bancaires via QUADRATUS Compta (CEGID).

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Conducteur / Conductrice de mini bus de plus de 9 personnes

Emploi Transport

Salaise-sur-Sanne, 38, Isère, Auvergne-Rhône-Alpes

VOS MISSIONS : Rattaché(e) hiérarchiquement au Responsable d'exploitation vous serez en contact quotidien avec la clientèle, vous renseignez et accueillez les voyageurs et veillant en permanence au respect des règles de sécurité et de confort. *** permis B depuis plus de 3 ans*** Vous aurez la charge de : Accueillir, renseigner et transporter les voyageurs en respectant les itinéraires et horaires prévus. Assurer la vente de titres de transport à bord. Garantir le confort de vos voyageurs en assurant une conduite souple et adaptée. Respecter les réglementations en vigueur et adopter une conduite éco-responsable. Veiller à ce que les conditions de sécurité soient optimales et intervenir en cas d'incidents ou d'accidents. Informations complémentaires : - Prime de 13ème mois / prime de parrainage - Formations tout au long du parcours professionnel - CSE

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Agent / Agente d'entretien de la voirie

Emploi Administrations - Institutions

-, 41, Loir-et-Cher, Centre-Val de Loire

Nous recherchons un agent polyvalent H/F Vos missions : Tonte, débroussaillage, élagage, arrosage, nettoyage de la voirie, peinture, portage courrier, entretien toilettes publiques,... Poste de 35h00 ouvert de mai à septembre (pas de télétravail) Travail intérieur et extérieur tous temps, travail seul et selon les consignes données par son supérieur hiérarchique, port de vêtements adaptés, pénibilité physique : station debout prolongée, travail courbé ou agenouillé. Respect des normes de sécurité

photo Assistant administratif / Assistante administrative

Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi

-, 44, Loire-Atlantique, Pays de la Loire

Une mission d'intérêt général Nos structures d'hébergement ont pour vocation d'accueillir un public en situation de précarité et de vulnérabilité. Au quotidien, les équipes veillent à un accueil et à un accompagnement social de qualité. Rattaché à la Directrice d'Hébergement, vous assurez la gestion de l'accueil et du suivi administratif au sein de plusieurs structures d'hébergement CADA, HUAS, CHU situés à Nantes (44). En tant qu'Assistant, agir concrètement pour l'intérêt général. C'est assurer : - L'accueil physique et téléphonique de la structure et effectuer un premier filtre d'accueil des hébergés ayant des rendez-vous planifiés avec l'équipe de travailleurs sociaux ; - Le secrétariat, la gestion du courrier et des appels téléphoniques. Rédiger les correspondances, notes, documents, en respectant les chartes et les procédures en vigueur ; - Le traitement ainsi que le suivi des commandes et des factures sur l'outil informatique dédié ; - La bonne gestion de la caisse dans le respect des procédures internes et remettre au public les fonds de secours ; - L'enregistrement et le suivi des réclamations des personnes hébergées. C'est organiser : - Les réunions de[...]

photo Secrétaire général / Secrétaire générale de mairie

Secrétaire général / Secrétaire générale de mairie

Emploi Administrations - Institutions

-, 45, Loiret, Centre-Val de Loire

Mairie située à une trentaine de kilomètres de Montargis (non desservie par les transports) recherche un secrétaire général de Mairie (H/F). Missions du poste : Sous l'autorité du Maire, vous êtes chargé(e) d'assurer le conseil aux élus, de mettre en œuvre les décisions municipales et de garantir le bon fonctionnement des services municipaux, et plus particulièrement : - Assister l'autorité territoriale - aider à la décision et conseil aux élus - assister l'équipe municipale pour la définition des orientations stratégiques de la commune, - Assurer le suivi et le pilotage des projets communaux (demande de subventions, montage de dossiers complexes, élaboration et suivi des marchés publics, suivi financier, information des élus référents et suivi administratif), - Organiser les services municipaux, garantir la continuité et la qualité des services publics, - Contrôler la légalité des actes administratifs et juridiques produits par la collectivité, - Elaborer et rédiger des documents administratifs et techniques, des courriers, - Suivre et mettre en œuvre les décisions du Conseil municipal avec rédaction des comptes rendu de séance et rédaction des délibérations, -[...]

photo Chargé / Chargée d'accueil en banque

Chargé / Chargée d'accueil en banque

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

-, 62, Pas-de-Calais, Hauts-de-France

ADECCO ARRAS TERTIAIRE recrute un Chargé d'accueil bancaire H/F pour l'un de ses clients basé sur Arras. Mission d'intérim à pourvoir courant Mai et ce jusque la fin de l'année. Amplitude horaire: du lundi au samedi matin Possibilité de travailler sur les secteurs de Lens, Hénin Beaumont ou Douai. Salaire: 12,40 euros brut/heure Vos principales missions: - Accueillir les clients particuliers ou professionnels - Identifier le service attendu, proposer une solution adaptée et accompagner les clients dans leurs achats - Sensibiliser les clients à l'utilisation des automates - Réaliser les opérations courantes liées aux produits et services courrier, colis - Réaliser les opérations courantes bancaires Profil recherché: de formation supérieure type BAC+2 en Banque/Assurance ou Commerce, vous justifiez d'une première expérience réussie en agence bancaire. Vous avez le goût du contact client, aimez la vente et vous êtes à l'aise avec les outils digitaux et l'informatique. Votre rigueur, votre discrétion et votre capacité d'adaptation et de travail en équipe sont des qualités indispensables pour occuper ce poste. Vous pourrez être amené(e) à travailler dans d'autres agences[...]

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Social - Services à la personne

-, 75, Paris, Île-de-France

Technicien Administratif - H/F Réf de l'offre : TECHADM/HUDACADA/25042025 CDI - 35H (dès que possible) Lieu d'intervention : PARIS 4éme - Direction Asile & Veille Sociale - HUDA-CADA Rivoli Le Centre d'accueil pour demandeurs d'asile (CADA) du CASP accueille, héberge et accompagne des familles en demande d'asile, réparties sur 110 places. Depuis 2019, le CASP a également créé 40 places d'Hébergement d'urgence pour demandeurs d'asile (HUDA) destinées à des hommes isolés. Les dispositifs du CADA et de l'HUDA sont mutualisés afin d'offrir une équité de traitement aux 150 personnes accueillies. Celles-ci bénéficient d'un accompagnement global indépendamment du dispositif elles relèvent, et sont hébergées dans dix-huit appartements en diffus, situés principalement à Paris et en cohabitation. Le CADA-HUDA axe son accompagnement du public sur l'intégration. Dès le début de la procédure d'asile, elle est expérimentée au quotidien, suscitée et accompagnée : décodage culturel, travail sur les représentions, sur les droits, les devoirs, l'ouverture et la connaissance du territoire, accompagnement à la vie quotidienne et à la vie en France, développement de réseau partenarial, favoriser[...]

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi

-, 75, Paris, Île-de-France

Missions Soutien essentiel au développement et à la cohésion de TRYON, tu accompagneras les équipes et les dirigeants sur une multitude de sujets administratifs. Véritable pilier de la gestion de nos activités opérationnelles, tu contribueras au bon fonctionnement de l'entreprise en prenant en charge des missions variées et enrichissantes, avec la possibilité d'évoluer vers d'autres projets en fonction de tes compétences, de tes motivations et des opportunités. Administration générale Assister le RAF dans l'administration générale de la société ainsi que l'équipe au quotidien à travers des tâches polyvalentes. * Réceptionner, trier, distribuer et archiver le courrier, * Organiser certains déplacements professionnels et réservations pour l'équipe. * Regrouper, ajuster et compléter les pièces constitutives de dossiers, notamment partie administrative de marchés publics. * Répondre aux enquêtes administratives ponctuelles (France Travail, BPI, Banque de France.) * Aider occasionnellement à rédiger des notes de synthèse, établir des rapports et assister dans le montage de dossiers grande envergures et/ou complexes. * Pilotage de prestataire : gérer la flotte automobile[...]

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Gestionnaire paie

Emploi

-, 971, Guadeloupe, Guadeloupe

Gestionnaire de Paie H/F Dans le cadre d'un renfort de l'équipe ressources humaines, vous occuperez les fonctions de gestionnaire de paie sous la responsabilité du responsable de service. Au sein du service ressources humaines, le gestionnaire paie (H/F) est en charge de la gestion complète du processus de paie au sein du groupe. Il/elle travaille en étroite collaboration avec les ressources humaines, les services et les responsables de service pour garantir une gestion efficace et précise des salaires et des avantages sociaux. Véritable interlocuteur et support pour les équipes opérationnelles, vous êtes le point de contact privilégié des collaborateurs. Vos missions principales seront : - Assurer le traitement des éléments variables de paie (heures, primes, absences, entrées/sorties, pointages, ATD, ...). - Assurer le suivi des absences (congés, maladies, etc.) et des temps de travail. - Préparer, contrôler et valider les bulletins de paie dans le respect de la législation et des conventions collectives du BTP - Garantir le respect des délais de paie et des obligations légales. - Assurer le traitement des déclarations sociales mensuelles, trimestrielles et annuelles[...]

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Secrétaire polyvalent / Secrétaire polyvalente

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

-, 6, Alpes-Maritimes, Provence-Alpes-Côte d'Azur

boss intérim France recrute pour son client, à Menton, une Secrétaire Polyvalente (H/F) à mi-temps. Si vous avez déjà une première expérience en tant que Secrétaire Polyvalente H/F et que vous êtes organisé(e), autonome et proactif(ve), ce poste est fait pour vous. Vos Missions : Rédiger des mails, traiter les courriers entrants et sortants, informer des relances commerciales et en assurer le suivi, gérer les appels téléphoniques, établir des devis et relance devis. Poste évolutif. Accès en scooter, voiture, bus, vélo électrique. Profil recherché : Une première expérience en tant que Secrétaire Polyvalente H/F est un plus. Maîtrise du Français écrit et oral. Très bonne maîtrise des outils du Pack Office : Word, Excel, PowerPoint, Teams, etc. Rigueur, sens de l'organisation et de l'anticipation, excellent relationnel.

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Secrétaire comptable

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

-, 13, Bouches-du-Rhône, Provence-Alpes-Côte d'Azur

Diveintar Talent Solution, agence intérim spécialisée dans le secteur maritime et naval, recrute pour son client, entreprise spécialisée en automatisme et électricité navale, un Secrétaire comptable H/F basé(e) à Marseille 13015. Rattachée à la Direction de l'entreprise vous viendrez en soutien de l'équipe en place sur l'ensemble des tâches administratives, de gestion, de communication, d'organisation et de gestion du personnel. Vous aurez pour missions notamment : Édition des factures Accueil physique, téléphonique Gestion des mails et des courriers Organisation des déplacements des techniciens Rapprochements bancaires, paiements et suivis des factures Support à la comptabilité et à la gestion des paies Mission intérim de 1 à 3 mois, pour remplacer un arrêt maladie Durée hebdomadaire 35h. Rémunération entre 13€ et 15€ brut/heure. Convaincu que ce poste est fait pour vous ? Alors rejoignez nos équipes DIVEINTAR TALENT SOLUTION et bénéficiez de nombreux avantages : - Un interlocuteur dédié pour vous accompagner pendant votre mission et répondre à toute vos questions. - Indemnités de fin de mission 10% et Congés Payés 10% - Acomptes à la semaine[...]

photo Facteur / Factrice

Facteur / Factrice

Emploi

-, 51, Marne, Grand Est

Vous aurez pour Missions : Tri, préparation, distribution courrier, colis, recommandés, imprimés publicitaires. Profil : Vous devez être Titulaire impérativement du permis B depuis 2 ans minimum : être à l'aise en conduite et manœuvres. Maîtriser l'utilisation du smartphone. Respect des consignes de sécurité. Respect des règles de distribution et de la règlementation postale en général. Contrat évolutif.

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Chargé / Chargée de recouvrement de créances

Emploi Négoce - Commerce gros

-, 62, Pas-de-Calais, Hauts-de-France

Artois Motoculture, leader dans le domaine de l'agriculture, est en pleine expansion. Pour accompagner notre développement, nous recrutons un(e) Chargé(e) de recouvrement . Si vous êtes rigoureux(se), organisé(e) et doté(e) d'un excellent sens relationnel, vous êtes peut-être la personne qu'il nous faut ! Votre mission principale : - Assurer le recouvrement efficace des créances clients. Vous serez un maillon essentiel de notre service administratif et financier, en lien direct avec notre Responsable Comptabilité Client. Vos missions au quotidien : - Recouvrement des créances clients - Appliquer et suivre notre stratégie de recouvrement. - Réaliser les relances clients (téléphone, mail, courrier). - Suivre les retards de paiement, proposer des solutions amiables et intervenir en cas de litige. - Suivi des encaissements - Enregistrer les règlements (chèques, virements). - Traiter les anomalies (chèques impayés, écarts de règlement, affectation manquante). - Édition de factures et suivi administratif client - Participer à l'émission des factures clients selon les procédures internes. - Veiller à la cohérence des informations de facturation et à la mise à jour des comptes[...]

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Agent / Agente de maintenance des bâtiments

Emploi Administrations - Institutions

-, 67, Bas-Rhin, Grand Est

(mis à disposition de la commune d'Uhlwiller Vous aurez pour principales missions : - Assurer l'entretien et le nettoyage du mobilier urbain et des bâtiments communaux - Assurer le nettoyage de la voirie communale, des espaces publics et du matériel communal - Assurer l'entretien des espaces verts et de la forêt : tonte, taille, plantations, arrosage, désherbage, débroussaillage, fauchage des chemins forestiers, coupe des arbres en relation avec l'ONF. - Participer à la mise en place des décorations et du fleurissement de la commune - Réaliser des travaux divers : distribution du courrier, gestion des poubelles, traitement des déchets. Profil recherché : - Expérience similaire exigée - Formation souhaitée en espaces verts - Expérience et connaissances souhaitées dans divers métiers du bâtiment : électricité, menuiserie, maçonnerie. - Bonne maîtrise des techniques de taille, de tonte - Connaissance des règles d'hygiène et de sécurité - Savoir s'organiser, gérer les priorités et les imprévus - Faire preuve de dynamisme, de réactivité et de rigueur - Esprit d'équipe et qualités relationnelles - Sens de l'initiative et autonomie - Permis B obligatoire, CACES appréciés -[...]

photo Chargé / Chargée de diffusion de spectacles

Chargé / Chargée de diffusion de spectacles

Emploi Art - Culture - Loisirs

-, 69, Rhône, Auvergne-Rhône-Alpes

Le Théâtre de la Croix-Rousse (deux salles de 600 et 80 places) est un lieu de création et de diffusion avec une trentaine de spectacles par saison, pour une centaine de représentations. Depuis le 1er janvier 2021, il est dirigé par Courtney Geraghty dont le projet artistique s'articule autour des axes suivants : - être le théâtre de toustes grâce à une programmation plus diverse, paritaire et inclusive - un théâtre de la convivialité, en prise avec son environnement et les citoyen-nes - l'éco-responsabilité Le Théâtre de la Croix-Rousse (TXR) accueille aussi de nombreuses compagnies en résidence ainsi que des événements en lien avec la programmation (soirées électro, Festiv-iel - temps fort féministe et queer, ateliers, rencontres, etc.). Depuis septembre 2024, le TXR expérimente un projet de tiers-lieu à l'arrière du bâtiment. Description du poste Sous la responsabilité de la responsable billetterie et au sein du secrétariat général - pôle public, l'agent-e de billetterie assure la vente des billets et abonnements pour le tout public dans le cadre du lancement de la saison 2025-2026. Iel travaille en lien avec les 2 attaché-es de billetterie. Iel est chargé-e d'accueillir,[...]

photo Secrétaire médical / Secrétaire médicale

Secrétaire médical / Secrétaire médicale

Emploi

-, 69, Rhône, Auvergne-Rhône-Alpes

Nous recherchons UN(E) SECRETAIRE MEDICAL(E) (H/F) pour un cabinet de gastroentérologie et de cancérologie digestive Situation du poste : LYON 8è Vos missions quotidiennes : - FRAPPE de comptes-rendus et de courriers médicaux (dictée numérique) - ACCUEIL physique et téléphonique - GESTION informatique des rendez-vous de consultations et d'examens réalisés au bloc - PROGRAMMATION d'examens en clinique - GESTION des résultats d'examens biologiques et anatomopathologiques - GESTION des rendez-vous de chimiothérapie - FACTURATION et TELETRANSMISSION des honoraires de consultations. - GESTION des mails Formation aux logiciels prévue en interne Reprise éventuelle d'une mi- ancienneté Carte restaurant Participation aux frais de transport Complémentaire santé employeur CE externe

photo Assistant(e) administratif(ve) et comptable

Assistant(e) administratif(ve) et comptable

Emploi Affaires culturelles

-, 69, Rhône, Auvergne-Rhône-Alpes

Le Diocèse de Lyon recrute un(e) assistant(e) administratif(ve) et comptable H/F au sein du service de la pastorale des jeunes. Rattaché(e) à la responsable de la Pastorale des jeunes vous intervenez à la fois pour l'équipe pastorale des 11-17 ans (environ 80% du temps) et pour l'équipe pastorale des 18-30 ans (20% du temps). Vous accompagnez ces deux équipes dans la gestion administrative et comptable des différents projets/actions qu'ils mènent (rassemblements diocésains, pèlerinage.) Vos missions principales seront les suivantes : - Comptabilité (60%) : Vous intervenez sur des tâches comptables et de suivi budgétaire pour les différents projets menés en lien avec nos différentes structures (Association diocésaine de Lyon, Association Inter-Aumôneries : AIA, l'Association Lyonnaise de l'Enseignement Supérieur : ALES). A ce titre, vous : o Suivez et répartissez les subventions accordées par l'Association Diocésaine de Lyon à l'AIA/ALES, o Assurez l'enregistrement des pièces comptables et effectuer le paiement et/ou les remboursements éventuels, o Suivez le budget de chaque évènement et réalisez le bilan comptable et budgétaire en fin d'évènements (pour les évènements[...]

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Enseignement - Formation

-, 75, Paris, Île-de-France

Description de l'entreprise Rejoignez une entreprise ambitieuse et boostez votre carrière dans l'immobilier ! Vous souhaitez que chaque journée soit l'occasion d'apprendre, de se challenger et de contribuer activement à des projets innovants en immobilier ? Expert en gestion et investissements immobiliers, nous recherchons notre futur(e) Assistant(e) Administratif et Comptable (H/F) pour accompagner nos équipes talentueuses dans la gestion des fonds et assurer un service client irréprochable. Poste Vos missions, si vous les acceptez Sous la responsabilité directe de la Direction Générale et Financière, vous serez au cœur de l'action avec pour principales missions : La Gestion Administrative : vous assurez le traitement des courriers et le suivi administratif des fonds, triez et archivez les informations, et bien sûr, vous garantissez une communication fluide avec nos partenaires bancaires et fiscaux. Support Comptable : vous saisissez les factures, pilotez les paiements via notre ERP et gérez la trésorerie. En bref, vous êtes notre expert(e) des comptes, avec un œil affûté pour les échéances et les taxes annuelles ! Collaboration Interne : vous travaillez main dans[...]

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Secrétaire médical / Secrétaire médicale

Emploi Autres services aux entreprises

-, 75, Paris, Île-de-France

RESPONSABILITES DU POSTE : Exerce des fonctions de secrétariat pour le compte d'un ou plusieurs médecins dans un cabinet médical. MISSION DU POSTE * Permanence téléphonique en communication avec les patients et médecins extérieurs * Réaliser l'enregistrement informatique du dossier * Vérifier l'identité du patient, les cotations et les prescripteurs avant de saisir le compte-rendu, sous dictée vocale ou auprès du médecin pathologiste * Assurer la saisie du compte-rendu cytologique et éventuellement histologique * Lancer les éditions (compte-rendu, note d'honoraires, relances) et réaliser les envois * Gérer la facturation des patients hospitalisés en liaison avec les établissements concernés * Effectuer l'archivage des documents * Gérer au quotidien la maintenance du système informatique * Prendre éventuellement contact avec les médecins extérieurs * Mettre en œuvre, pour tous les correspondants et sous toutes ses formes, l'envoi des résultats (courrier, HPRIM, e-mails) * Traitement des reglements et des rapprochements avec les caisses d'assurances (non-conformités, NPAI) * Vous êtes titulaire d'un baccalauréat Sciences Médico-Sociales, un baccalauréat[...]

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Employé administratif / Employée administrative

Emploi Social - Services à la personne

-, 93, Seine-Saint-Denis, Île-de-France

Le CASP recrute : Employé Administratif - H/F Réf de l'offre : EMPLADMIN/PECPCACHRS93/28042025 Poste en CDD dans le cadre d'un remplacement Date de début : Dès que possible Lieu de travail : 93 - Direction Territoires et Justice Le placement extérieur et le CPCA sont des dispositifs d'hébergement en diffus des personnes placées sous-main de justice de 31 places au sein de 5 départements d'Ile de France et de 12 places au sein du 92. Le CHRS ARAPEJ 93 est une dispositif d'hébergement accueillant des hommes isolés, en logement diffus. Missions : En tant qu'Employé Administratif, vos missions seront les suivantes : - Assurer le standard téléphonique du CHRS ARAPEJ 93 et du service de Placement Extérieur ; - Assurer le suivi des demandes de placement extérieur sous la supervision de la coordinatrice du PE : réponse aux courriers, gestion de la boite mail, suivi des places ; - Assurer le suivi des indicateurs et des données statistiques relatives au service du Placement Extérieur, du CPCA et du CHRS ARAPEJ 93 ; - Réaliser la facturation ; - Assurer la mise à jour des tableaux de suivis et de la répartition des places, en lien avec le chef de service ; - Assurer le[...]

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Agent / Agente de réservation en hôtellerie

Emploi Hôtellerie - Camping

-, 974, La Réunion, La Réunion

L'agent de réservation H/F assure la vente des prestations des 5 établissements selon les objectifs fixés par le chef de service et la direction. Il/Elle participe à l'optimisation des ventes de prestations de l'hôtel, du restaurant, du spa si nécessaire et de toutes autres prestations proposées par l'établissement. Il/elle s'assure de la qualité du parcours client, de la facturation et assure le secrétariat de la réception. Il/Elle assure l'accueil téléphonique du client. . Il/Elle participe activement à l'optimisation du parcours client et de sa fidélisation. Il/elle assure également des shifts en réception selon les besoins opérationnels. Les missions : Réception et qualité de service : * Assurer l'accueil téléphonique des clients * Renseigner efficacement la clientèle et répondre aux attentes des clients * Mémoriser les habitudes des différents types de clientèle et les noter en cardex * Gérer les réclamations clients et les communiquer au responsable et à la Direction * Répondre aux courriers et emails dans les meilleurs délais * Traiter des litiges clients avec professionnalisme et courtoisie * Assurer les encaissements des notes clients et les acomptes en[...]

photo Secrétaire administratif / Secrétaire administrative

Secrétaire administratif / Secrétaire administrative

Emploi Entretien - nettoyage - maintenance

-, 13, Bouches-du-Rhône, Provence-Alpes-Côte d'Azur

Missions du poste. - Gestion des mails clients (20 mails par jours en moyenne). - Traitement des courriers et élaboration de réponses sous Word. - Gestion et suivi des bons de commandes, ordres de services, avenants, engagements juridiques et bons de passages. - Mise en page de plannings sous Excel. - Suivi des commandes et factures fournisseurs. - Mise en page de devis clients via QUADRATUS Propreté (CEGID). - Création fichiers clients sur QUADRATUS Propreté (CEGID). - Facturation clients via QUADRATUS Propreté (CEGID). - Dépôt des factures sur les plateformes Chorus et Freedz. - Suivi et calcul des révisions de prix. - Saisie des encaissements clients et rapprochements bancaires via QUADRATUS Compta (CEGID). - Suivi des encaissements et relance des impayés. - Règlement des factures fournisseurs, saisie des règlements et rapprochements bancaires via QUADRATUS Compta (CEGID).

photo Secrétaire polyvalent / Secrétaire polyvalente

Secrétaire polyvalent / Secrétaire polyvalente

Emploi

-, 13, Bouches-du-Rhône, Provence-Alpes-Côte d'Azur

Nous recherchons un(e) Secrétaire Polyvalent(e) pour rejoindre notre équipe. Le/la candidat(e) idéal(e) sera responsable de diverses tâches administratives pour assurer le bon fonctionnement du centre médical. Vous travaillerez du mardi au vendredi (et un à deux samedi par mois) Horaire journalier : 7h30-12h 13h-18h30 (Possibilité de terminer aux alentours de 20 heures) Fonctions : - Accueil physique et téléphonique des visiteurs - Gestion des appels entrants et sortants - Traitement du courrier et des emails - Organisation des rendez-vous et des réunions - Rédaction de documents administratifs - Classement et archivage de documents - Collaboration avec les différents services de l'entreprise Compétences : - Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, Outlook) - Excellentes compétences en communication écrite et verbale - Capacité à travailler de manière autonome et en équipe - Sens de l'organisation et gestion des priorités - Discrétion et respect de la confidentialité Compétence souhaitée : - Expérience antérieure en tant que secrétaire "en cabinet" Ce poste offre une opportunité d'évoluer dans un environnement dynamique où les compétences administratives sont valorisées.[...]

Ressources supplémentaires